Yönetim kurulu gerçekten ne yapar

Çoğu şirkette yönetim kurulu toplantısı, olmuş bitmiş işlerin anlatıldığı bir sunum saati. Bu, kurulun en az değerli kullanımı. İyi çalışan bir kurul geçmişi değil, önümüzdeki üç kararı konuşuyor.

Kurulun üç asli işi

1. Sermayeyi yönlendirmek

Para nereye gidecek? Hangi şirket büyütülecek, hangisi sabit tutulacak, hangisi kapatılacak? Bu, kurulun devredilemez işi. Operasyon devredilir; sermaye tahsisi devredilmez.

2. Üst yönetimi seçmek ve değerlendirmek

Bir şirketin performansı, onu yöneten kişinin performansıdır. Kurulun en büyük kaldıracı burada: doğru kişiyi bulmak ve yanlış kişiyi zamanında değiştirmek.

İkincisi her zaman geç yapılıyor. Geciktirilen her ay, şirketin bir sonraki yılını belirliyor.

3. Riski görmek

Operasyon, bugünün sorunlarıyla meşgul. Kurul, henüz sorun olmamış şeye bakmakla yükümlü: tek müşteriye bağımlılık, tek tedarikçi, nakit döngüsü, düzenleme değişikliği, kilit kişi riski.

Kurulun iyi çalıştığının işareti, toplantı sonunda birinin fikrini değiştirmiş olmasıdır. Kimse fikrini değiştirmiyorsa toplantıya gerek yoktu.

Toplantı nasıl kurgulanır?

• Veri önceden gönderilir. Toplantıda sunum yapılmaz; sunum okunmuş varsayılır. Bu tek kural, toplantının yarısını geri kazandırıyor.
• Gündemde en fazla üç karar olur. Daha fazlası, hiçbirinin doğru düzgün tartışılmaması demek.
• Her konunun bir sahibi vardır. Kararı kimin uygulayacağı toplantı bitmeden yazılır.
• Karşı görüş aranır. Herkesin katıldığı bir karar, genelde yeterince incelenmemiş bir karardır.

Kurula gelmemesi gerekenler

Günlük operasyon, personel şikâyetleri, tekil müşteri sorunları, araç ve ofis kararları. Bunlar kurula geldiğinde iki şey oluyor: kurul asıl işine vakit bulamıyor, yöneticiler de sahiplik duygusunu kaybediyor.

Kural şu: bir konu tek bir yöneticinin yetkisiyle çözülebiliyorsa kurula gelmez.

Dışarıdan üye almak

Aile veya kurucu ortaklardan oluşan bir kurul, kör noktalarını göremiyor. Dışarıdan bir üye — sektörü bilen ama şirkete bağlı olmayan biri — en çok, kimsenin sormadığı soruyu sorduğu için değerli.

O kişinin işi hemfikir olmak değil. Hemfikir olan bir dış üye, maliyetli bir dekordur.

Grup ölçeğinde kurul

Birden çok şirketiniz varsa her şirketin ayrı bir yönetim ritmi olmalı ama sermaye kararı tek yerde toplanmalı. Bu ayrımı kurmazsanız ya her şirket kendi başına yatırım yapar ya da merkez her şeye karışır. İkisi de kötü. Yapının kurulumu için holding mi grup mu, ortak hizmetler için bu yazı.